La facturación es obligatoria para poder comprobar tus operaciones financieras, por lo ingresos que obtengas o por las retenciones que efectues, así lo establece el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
En adelante detallaremos los elementos básicos de la facturación para que puedas cumplir con las disposiciones del SAT.
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Para que puedas diferenciar efectivamente sobre lo que debes o no, facturar, debes tener como premisa que debes hacerlo con todas las actividades comerciales o prestación de servicios que se presten a un tercero.
- Por actividad comercial, se entiende como un acto de “compra/venta” en el que se involucre un intercambio entre un bien y dinero.
- Por prestación de servicios, se entiende que una persona ofrece sus servicios a un tercero (persona física o moral) puede ser un servicio profesional (honorarios) o en su caso un servicio que solo requiera un conocimiento técnico (oficios).
En el caso de que la persona a la que vendamos el bien o prestemos el servicio, no requiere factura, es necesario realizar una factura al público en general para que haya evidencia de ese ingreso y actividad.
Debes emitir facturas en el momento en el que se realiza la enajenación de los bienes (venta), la contraprestación del servicio (prestación del servicio) o en su defecto en el mes en el que se llevó a cabo la operación.
En caso de que haya un error en una factura emitida, es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Emitir una nueva factura de forma correcta, es decir, sin el error de la primera factura.
2. Ingresar al portal del SAT, buscar la factura por el folio fiscal (UUID) y cancelar la factura para que deje de tener validez y no se tome en cuenta para el cálculo del impuesto.
Debes enviar la factura a tu cliente para verificar cualquiera de los siguientes supuestos:
Esta factura permanecerá vigente y deberá ser tomada en cuenta para el cálculo del impuesto.
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Así mismo, cada vez que creas una factura sin costo, nuestro sistema te ayudará a verificar que todos los datos que ingresaste en tu nueva factura, sean correctos y mostrará una vista previa como la siguiente: