El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es tu identificador único ante el SAT. Piénsalo como tu Identificación Oficial fiscal: es personal, intransferible y absolutamente necesario para:
Generar ingresos legalmente como Afiliado
Emitir facturas por tus comisiones
Cumplir con tus obligaciones fiscales
Acceder a las herramientas del SAT
Antes de empezar, necesitarás:
CURP o pasaporte vigente para extranjeros
Comprobante de domicilio (no mayor a 3 meses)
Correo electrónico personal
Número de teléfono celular
Recomendación inicial: Te recomendados hacer todo el tramite de pre-inscripción que vas a ver a continuación en un computador de escritorio o una laptop, ya que la página del SAT no responde muy bien a los formularios y botones cuando se ingresa desde un celular.
Proceso paso a paso
1. Comienza con el proceso de inscripción
Ingresa al portal del SAT, y da clic en Nuevo Contribuyente
Da clic en Personas,
2. Oficina virtual vs cita presencial: ¿Qué opción elegir?
Tienes dos opciones para realizar tu trámite de inscripción al RFC:
Opción 1: Oficina Virtual
Ventajas: No necesitas desplazarte físicamente a una oficina del SAT, puedes enviar tus documentos digitalmente y realizar todo el proceso desde la comodidad de tu hogar u oficina.
Ideal para: Quienes tienen agenda ocupada o viven lejos de las oficinas del SAT.
Opción 2: Cita presencial
Ventajas: Puedes obtener tu e.firma (ante FIEL) en la misma visita si llevas una memoria USB.
Ideal para: Quienes necesitan tramitar su e.firma de inmediato o prefieren atención cara a cara.
Elige "Inscripción al padrón de contribuyentes personas físicas"
Ingresa tu CURP, nombre completo y correo electrónico
Da clic en "Siguiente"
4. Selecciona fecha, hora y módulo para tu cita
En Entidad federativa y Módulo selecciona Oficina Virtual si es la opción con la que deseas continuar, o por otro lado, si elegiste hacerlo de forma presencial identifica el módulo más cercano a ti.
Revisa el calendario y elige la fecha y horario que mejor te convenga
Da clic en "Generar cita"
Ingresa el token que te enviarán a tu correo electrónico y confirma tu cita
Los pasos del 5 al 7 te ayudarán a continuar con tu inscripción desde la Oficina Virtual. En caso de que hayas elegido acudir a tu cita presencialmente dirígete al paso 8.
5. Prepara y envía tu documentación
Antes de tu cita (preferentemente un día antes), envía por correo electrónico a oficina.virtual@sat.gob.mx los siguientes documentos escaneados:
Tu CURP (si eres persona naturalizada en México, incluye tu carta de naturalización certificada)
Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 4 meses) como:
Recibo de luz, agua, gas, teléfono o internet
Estado de cuenta bancario
Contrato de arrendamiento vigente
Identificación oficial vigente
Credenciales para votar (INE/IFE)
Pasaporte vigene
Cédula profesional
Formato de inscripción al RFC (Formato FOV-I) que puedes descargar aquí: Descargar formato FOV-I
Importante: Todos los documentos deben estar en formato PDF, a color, y cada archivo no debe exceder los 4 MB.
6. Cómo llenar el formato FOV-I correctamente
El formato FOV-I es un documento oficial que debes completar con tus datos personales. Aquí te explicamos cómo llenarlo paso a paso:
RUBRO 1: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE
Apartado 2.1 TIPO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN: Marca la opción "3" Sin obligaciones fiscales (mas adelante te ayudaremos a dar de alta el régimen fiscal correcto).
Apartado 2.1.1.1 FECHA DE CITA: Anota la fecha de tu cita virtual con formato DD/MM/AAAA
RUBRO 3: DATOS DE UBICACIÓN O DOMICILIO EN MÉXICO
Apartado 3.1: Selecciona la opción que corresponda a tu tipo de domicilio (generalmente "1" para Casa habitación)
Completa los campos con tu dirección completa, incluyendo calle, número, colonia, municipio, código postal y datos de contacto
RUBRO 4: FIRMA DEL CONTRIBUYENTE
Imprime el formato y fírmalo con tinta azul en el recuadro correspondiente
Digitaliza el documento firmado para enviarlo por correo
7. Asiste a tu cita virtual y obtén tu acuse de inscripción
Ingresa a la sesión virtual siguiendo las instrucciones del correo de confirmación de tu cita
Ten a la mano todos los documentos originales, ya que el asesor podría solicitarlos
Proporciona la información adicional que te solicite el personal del SAT
Al finalizar el trámite, si cumples con todos los requisitos, recibirás por correo electrónico:
Tu Acuse único de inscripción al RFC
Tu Constancia de Situación Fiscal
8. Asiste a tu cita presencial y obtén tu acuse de inscripción
Para poder completar tu registro ante el RFC tienes que asistir en persona al SAT de forma obligatoria.
Verifica que cuentes con todos los documentos solicitados para poder obtener tu RFC y completar tu proceso
Acuse de cita impreso
CURP original
Comprobante de domicilio original no mayor a 3 meses
Pro tip: Lleva una USB y solicita obtener tu e.firma. Esto te evitará tener que generar una cita adicional en el futuro para obtener estos archivos. A continuación te contamos más.
9. Optén tu e.firma en el SAT
Puedes pensar en tu e.firma como una representación digital de tu firma autógrafa. La e.firma se compone de dos archivos y una contraseña la cual, desde el momento en que la obtienes, puedes usar para firmar documentos y contratos oficiales con la misma validez que tu firma autógrafa.
Para poder obtener tu e.firma en tu cita de registro en el RFC es necesario seguir estos pasos:
Alista una USB para llevar contigo el día de tu cita.
Una vez concluyas tu proceso de registro en el RFC, pídele al asesor fiscal del SAT que te genere tu e.firma.
Te van a solicitar una contraseña de 8 caracteres sin caracteres especiales (!@-.). Llévala lista para que sea más rápido el proceso.
El asesor fiscal del SAT te mostrará en su computador que tus archivos quedaron debidamente subidos a tu USB. Si no lo hace, pídele que lo haga para confirmar; esto es una práctica común y el asesor no debería tener problema en hacerlo.
Una vez generas tu e.firma, sube tus archivos a heru de forma segura para que no los pierdas o a cualquier otro gestor de contraseña de tu preferencia. Lo importante es que no pierdas tus documentos o tu contraseña.
No olvides llevar una USB a tu cita de registro en el RFC. Si no llevas tu USB no te darán tu e.firma y vas a tener que hacer una nueva cita para obtener estos documentos.
¿Qué pasa si no se completa el trámite?
Si por alguna razón no cumples con alguno de los requisitos o la documentación no es aceptada, deberás iniciar nuevamente el trámite agendando otra cita.
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¿Necesitas ayuda para darte de alta en el RFC u obtener tu e.firma?
En heru entendemos que este proceso puede ser complejo. Si prefieres tener acompañamiento personalizado nuestros especialistas fiscales pueden ayudarte a:
Verificar que tu registro esté correcto
Elegir el mejor régimen fiscal
Resolver cualquier duda que tengas
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