Tener un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es esencial para profesionistas y empresas. Sin embargo, existen casos en los que no se cuenta con un RFC único, y es ahí donde entra en juego el RFC genérico. 

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En este artículo, resolveremos todas tus dudas sobre el RFC genérico, qué es, para qué sirve y cómo se utiliza al momento de facturar al público en general.

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¿Qué es el RFC genérico?

El RFC genérico es una clave generada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se utiliza en casos de facturación global o ventas al público en general en los que no se cuenta con un RFC único. 

También se le conoce como "factura global" o "ventas de público en general". Esta clave es utilizada para reportar al SAT las compras realizadas por clientes que no desean dejar sus datos fiscales o no necesitan factura.

El uso del RFC genérico está respaldado por la Resolución Miscelánea Fiscal del 2016, en la regla 2016 2.7.1.26. Esta regla establece el uso de claves genéricas para la facturación de operaciones hacia el público no tributario.

¿Para qué sirve el RFC genérico?

El RFC genérico es una herramienta útil que se utiliza en diversos casos:

• Reportar al SAT las compras realizadas por clientes que no desean dejar sus datos fiscales o no requieren factura.
  
  
• Facturar transacciones realizadas por compañías extranjeras que no cuenten con un RFC.
  
  
• Reportar las compras o ventas de extranjeros que viven en México pero no están dados de alta ante el SAT, es decir, que no tienen un RFC personalizado.

El RFC genérico permite cumplir con las obligaciones fiscales y reportar adecuadamente las operaciones realizadas, incluso cuando no se cuenta con un RFC único.

¿Cómo tramitar el RFC genérico?

A diferencia del RFC personalizado, el RFC genérico no se tramita en ninguna plataforma, ya que las claves ya están predefinidas por el SAT. 

A continuación, te mostraremos las claves genéricas utilizadas para la facturación.

RFC genérico SAT

El RFC genérico SAT es XAXX010101000 y se utiliza para la emisión de facturas a personas nacionales que no están dadas de alta ante el SAT.

RFC genérico para persona física

El RFC genérico para persona física es XAXX010101000 y es el mismo que el RFC genérico nacional o el RFC genérico para el público en general.

RFC genérico para extranjeros

El RFC genérico extranjero es XEXX010101000 y se utiliza para la emisión de facturas o comprobantes fiscales de personas extranjeras, tanto físicas como morales.

Es importante tener en cuenta que el uso del RFC genérico está sujeto a las regulaciones y disposiciones del SAT, por lo que es necesario consultar la normativa vigente para asegurarse de utilizarlo correctamente.

Pasos para facturar con RFC genérico

Facturar con RFC genérico es un proceso sencillo. A continuación, te presentamos los pasos que debes seguir:

• Ingresa a tu plataforma de facturación electrónica.
• Selecciona la opción "Factura gratis aquí"
• En el campo RFC, ingresa la clave correspondiente al RFC genérico que necesites utilizar según el caso: XAXX010101000 para personas nacionales o XEXX010101000 para extranjeros.
• Continúa llenando la factura con los datos requeridos, como la descripción de los productos o servicios, los montos y demás información necesaria.
• Al finalizar, verifica que todos los datos sean correctos y genera la factura.

Recuerda que al facturar con RFC genérico, no es necesario ingresar datos personales como nombre o dirección, ya que la clave genérica cumple con los requisitos fiscales establecidos.

Consideraciones al utilizar el RFC genérico

Al utilizar el RFC genérico, es importante tener en cuenta algunas consideraciones:

• Verifica que estás utilizando la clave genérica correcta según el caso: XAXX010101000 para personas nacionales o XEXX010101000 para extranjeros.
• Asegúrate de cumplir con todas las regulaciones y disposiciones del SAT en cuanto al uso del RFC genérico.
• Si tienes dudas o necesitas asesoría, consulta a un contador o experto en materia fiscal para garantizar que estás utilizando el RFC genérico de manera adecuada.

Recuerda que el RFC genérico es una herramienta que facilita la facturación en casos específicos en los que no se cuenta con un RFC único. Utilízalo correctamente y cumple con tus obligaciones fiscales de manera adecuada.

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