Los programas que gestionan los certificados de retención permiten a las empresas automatizar el proceso de emisión y entrega de estos documentos fiscales a sus proveedores. Aquí te contamos qué solucionan y cómo lo puedes automatizar con Heru

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Automatización de certificados de retención

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Estos programas pueden integrarse con el sistema contable y otros sistemas empresariales, lo que permite una gestión más eficiente de los procesos de retención.

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Este proceso funciona bajo la premisa de emitir lo más rápido posible, cumpliendo con los plazos del SAT, para evitar la intervención manual, asegurando una reducción óptima de errores y la duplicidad, y brindando total visibilidad al socio sobre el progreso.

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Además esta automatización agiliza el proceso eliminando tareas manuales y alentando la cooperación entre los equipos. 

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Los flujos de trabajo pueden ser programados para que se inicien automáticamente cuando se cumplan ciertas condiciones, como la aprobación de un gasto.

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En este diagrama vemos cómo se desarrolla este proceso con Heru:

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Además puedes considerar incluir dashboards y portales que permiten la entrega inmediata de estos comprobantes y otros documentos fiscales de manera segura y eficiente con tus proveedores, brindando acceso y transparencia asociada a esta necesidad.

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En resumen, la tecnología puede ser muy útil para agilizar el proceso de los certificados de retención, lo que puede reducir el tiempo y los costos que se dedican a este proceso. 

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Conoce más sobre las soluciones que tenemos asociadas a este proceso aquí.

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