Facturador electrónico para productos y/o servicios

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La plataforma de Heru, además de ayudarte a presentar tus declaraciones de impuestos con el SAT, es el facturador electrónico donde puedes crear tus facturas de ingresos, sin costo.

Hemos agregado este módulo de facturación para crear CFDIs en la versión más reciente de facturación electrónica 4.0. Te explicamos cómo usarlo.

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Primeros pasos para usar el facturador electrónico

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Para comenzar a emitir facturas, lo primero que debes hacer es subir tus sellos digitales, este es un proceso normal y absolutamente necesario para poder emitir las facturas, y esto le dice a la autoridad fiscal y cualquier usuario al que le vayas a compartir la factura, que tu documento es original y aprobado. 

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También será necesario que vincules tus credenciales, RFC y contraseña del SAT, ¿Por qué? Porque desde tu perfil vas a crear las facturas que necesites, y el sistema tomará automáticamente tu RFC para diligenciar este campo en las facturas que crees. 

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¿Dónde encontrar el facturador electrónico? 

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Debes saber que el módulo de facturación 4.0 de Heru, lo puedes encontrar tanto en la app de Heru como en la web.
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App Heru

La app de Heru la descargas desde Play Store o App Store, luego te registras y una vez dentro de la app, en la opción de inicio, vas a encontrar el botón “Factura gratis aquí”

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Web Heru 

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También desde la web en https://www.heru.app/ - da clic en “Inicia sesión” y cuando ingresas, das clic en la opción “Facturación”

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GUIA del facturador electrónico GRATIS 

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En el facturador electrónico de Heru, vas a poder crear facturas sin costo en 4 simples pasos, por los servicios o productos que comercialices, si eres persona física de cualquier régimen fiscal.

Una vez dentro del módulo de facturación (Sigue los pasos que te relacionamos anteriormente) es hora de crear tu factura para que puedas legalizar tus operaciones comerciales.

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Paso 1

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En el primer paso del módulo del facturador electrónico, debes diligenciar tus datos básicos.

Vas a encontrar los 3 primeros campos obligatorios de las facturas 4.0 que son;

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1. Nombre del emisor: Es la persona que genera la factura, en este caso tú mismo.
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2. RFC: Es el Registro Federal de Contribuyentes y hace referencia a la clave alfanumércia con la que te identificas ante el sistema fiscal.
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3. Código postal: Es el código que se utiliza para identificar tu ubicación, esto le ayuda a la autoridad a determinar la jurispruedencia fiscal correspondiente para efectos de tus obligaciones fiscales.

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Estos campos ya los vas a encontrar prellenados al crear tus facturas debido al registro inicial que realizaste en la app Heru, con esto te facilitamos el diligenciamiento de la información.

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Seguido, debes elegir tu régimen fiscal y finalmente a quién deseas emitir una factura, y para este campo vas a encontrar 3 opciones, elige la tuya según sea el caso:

• Facturar a un cliente nuevo:
• Cornershop (Delivery Technologies)
• Cornershop (Operadora personal Administrativa)

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Paso 2

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En el segundo paso del módulo de facturación, encontrarás la solicitud de los datos del receptor.

Este es otro de los cambios principales del CFDI 4.0 y es que es obligatorio diligenciar los siguientes campos del receptor de la factura, es decir, quien recibe la factura que estás creando:

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1. ¿Cuál es el nombre fiscal de tu receptor?: Digita el nombre de la persona a quien vas a dirigir esa factura y con quien entablaste la operación comercial.
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2. RFC del receptor: Es el Registro Federal de Contribuyentes y hace referencia a la clave alfanumércia con la que tu receptor se identifica ante el sistema fiscal.
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3. Régimen fiscal: En este campo se van a desplegar las diferentes opciones de régimenes fiscales, para seleccionar el correcto debes consultarlo con tu receptor.
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4. Código postal de tu receptor: Para diligenciar correctamente este campo, debes consultarlos con tu receptor, o pueden consultarlo desde la página oficial
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5. Uso del CFDI: Debes espcificar cuál es la utilidad que le dará tu cliente a esta factura y se debe diligenciar de acuerdo con el catálogo del SAT, para seleccionar el correcto debes consultarlo con tu cliente.
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6. el nombre, RFC, régimen fiscal y código postal del receptor, así como el uso que le darás a tu factura de ingreso. 

Sección: Datos de la factura

7. Tipo de factura: Elige el tipo de factura que deseas emitir, para eso puedes consultar los tipos de facturas que puedes emitir, donde detallamos cada una para que puedas seleccionar la correcta.
   
   
8. Método de pago: Existen 3 métodos de pago que puedes elegir según sea el caso:
   

• PIP "Pago inicial y parcialidades": Se refiere a que recibes un pago inicial por el producto o servicio que prestaste y el resto del pago te lo van a hacer en pagos parciales y en la cantidad de cuotas que hayas definido.
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• PPD "Pago en Parcialidades o Diferido": Lo ocupas cuando no recibes un pago inicial y se establecen fechas para el pago diferido.   
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• PUE: Pago en una sola exhibición, lo ocupas cuando al momento de generar el CFDI, ya te pagaron todo el valor del producto o servicio.

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Lo anterior se ve así en la plataformas de Heru:

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Paso 3

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En el tercer paso del módulo de facturación de Heru, encontrarás todo acerca de la transacción.

1. Busca el producto o servicio que deseas facturar: Selecciona el producto que vas a facturar, Heru ha dispuesto para ti un catálogo muy amplio de productos y servicios.
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2. Descripción del concepto a facturar:
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3. Tipo de medida de tu producto o servicio: Selecciona una medida (espacio / volúmen) con la cual se puede valorar tu producto. Si se trata de un servicio, elige la unidad de percepción cualitativa. Disponemos para ti un catálogo de opciones, elige la adecuada.
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4. Cantidad: Especifica en números, la cantidad de productos o servicios que vas aregistrar en la factura.
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5. Costo unitario del concepto a facturar: Especifica en el costo de la unidad de tu producto o servicio.
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6. Descuento (opcional): Especifica si entregaste algún descuento sobre el costo de la unidad de tu producto o servicio, este campo es opcional.
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7. Impuestos transferidos:
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8. Retención de IVA
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9. ¿Quieres agregar otro concepto a esta factura? Da clic en el ícono de (+) ubicado junto a esta pregunta, en el caso que quieras agregar a tu factura otro producto o servicio.

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Lo anterior se vería así:

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Paso 4

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Finalmente, en el cuarto paso del módulo de facturación de Heru, solo queda verificar que toda la información que incluiste, sea correcta.

El sistema te pedirá que verifiques toda la información que incluiste en tu factura para evitar errores y te presenta el consolidado de los datos.

Una vez verificados los datos, el sistema te pedirá tu correo electrónico para enviarte la factura.

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Recuerda que para poder emitir la factura debes tener cargados en la app tus sellos digitales para poder autenticar la factura ante el SAT.

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Esto se vería así: 

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El facturador electrónico hace tus declaraciones

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Así como puedes crear tus facturas desde la plataforma de Heru, también puedes solicitar tus declaraciones de impuestos.

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Solo debes ingresar a la app Heru, elegir la suscripción de declaraciones mensuales desde la opción "Planes y precios" y en el carrito de compras, eliges tu tarjeta como medio de pago y listo, automáticamente recibes tu descuento

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