¿Estás en proceso de contratación de un nuevo empleo y te acaban de pedir tu Constancia de Situación Fiscal? ¡No te preocupes! Tramitarla es mucho más fácil de lo que crees. 

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La Constancia de Situación Fiscal sirve para compartir de manera precisa tus datos fiscales a tus nuevos empleadores, de esta manera, podrán generar de forma correcta tus recibos de nómina de acuerdo las reglas de facturación digital versión CFDI 4.0, que entrará en vigor a partir de 2023.

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Aquí te ayudaremos a tramitarla, lo cual es muy sencillo con tu contraseña del SAT. Aquí te guiaremos paso a paso. 

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¿Qué es la contraseña y para qué sirve?

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Conocida anteriormente como Clave de Identificación Electrónica Confidencial o CIEC, la contraseña del SAT es un mecanismo de acceso que te servirá para tener acceso a diferentes aplicaciones y servicios en línea con los que cuenta la plataforma del Sistema de Administración Tributaria. 

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La clave de codificación de tu contraseña tú mismo la estableces, y está constituida por 8 caracteres que solo podrán ser letras del alfabeto y números. El sistema no te permitirá establecer como contraseña tu RFC por cuestiones de seguridad. 

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Recuerda que existen dos contraseñas que comúnmente se utilizan; una es la de tu RFC (anteriormente llamada CIEC); y la otra es la contraseña de tu e.firma. Tienes la opción de elegir la misma contraseña para tu RFC y para tu e.firma, o bien una diferente para cada uno. 

¿Qué trámites puedo realizar en línea con mi contraseña?

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Al contar con tu contraseña podrás ingresar al portal del SAT desde tu computadora o smartphone para realizar cualquier trámite tributario que necesites; de esta manera podrás cumplir con tus obligaciones fiscales de forma fácil, rápida y cómoda. 

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Al contar con tu contraseña podrás:

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• Ingresar a tu Buzón Tributario
• Emitir facturas
• Tramitar tu Constancia de Situación Fiscal.
• Realizar tus declaraciones mensuales, bimestrales y/o anuales. 
• Actualizar tus datos personales.
• Actualizar tus datos como contribuyente. 

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¿Qué necesito para tramitar mi contraseña?

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Si aún no cuentas con tu contraseña para ingresar al portal del SAT;  puedes realizar el trámite en  línea o puedes presentarte en alguna de sus oficinas en la República Mexicana con previa cita. 

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Para tramitarla en una oficina del SAT necesitas:

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• Contar con tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
• Presentar una identificación oficial vigente (original y copia), puede ser de tu INE o pasaporte. 
• Tener una cuenta de correo electrónico vigente, de preferencia solo a la que tú tengas acceso. 

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Para tramitarla en línea; lo puedes realizar desde el micrositio SAT ID, aquí te solicitarán tu RFC, una identificación oficial y que grabes un video para asegurar tu identidad. 

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¿Cómo puedo actualizar o renovar mi contraseña?

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Cualquier persona que necesite actualizar su contraseña; puede hacerlo por medio de la plataforma electrónica del  SAT sin ningún costo.

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Para hacerlo, solo debes visitar la página oficial www.sat.gob.mx y seleccionar la sección de “Otros trámites y servicios”, luego selecciona la opción “Genera, actualiza o renueva tu contraseña” y realiza los siguientes pasos:

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1. Da clic en el botón Iniciar y selecciona el apartado en donde estableces que cuentas con e.firma.
2. Ingresa los datos de tu e.firma, tu contraseña de la clave privada, clave privada (archivo con terminación .key) y el certificado (archivo con terminación .cer).
3. Crea tu nueva contraseña. No olvides que tu contraseña debe tener 8 caracteres, la cual solo puede contener letras y números. De igual manera, por cuestiones de seguridad, el sistema no te aceptará tu RFC como contraseña. 
4. Confirma tu nueva contraseña.
5. Guarda tu comprobante que demuestra que actualizaste tu contraseña.

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¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

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Es un documento por medio del cual una persona física o moral puede comprobar ante empresas o clientes su estatus ante el Sistema de Administración Tributaria; ya que contiene información relevante sobre los contribuyentes, por que permite identificarlos así como dar a conocer su actividad económica y régimen fiscal. La constancia muestra: 

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• Nombre completo o razón social.
• RFC
• Fecha de alta en el SAT
• Domicilio fiscal
• Actividad económica
• Régimen fiscal
• Obligaciones fiscales

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¿Para qué sirve contar con la Constancia de Situación Fiscal?

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Cuando estás solicitando trabajo, con frecuencia, los reclutadores o personal de Recursos Humanos, solicitan este documento como requisito para tu contratación. En el caso de las personas morales o las personas físicas con actividad empresarial, pueden ser solicitadas por sus clientes para verificar que la empresa esté debidamente constituida o que la persona se encuentre dada de alta en el sistema tributario. 

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También es posible que te la soliciten al momento de realizar algún acto jurídico de importancia, por ejemplo, para acciones mercantiles o solicitudes de crédito para tu negocio. 

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¿Cómo puedo obtener mi constancia desde HERU?

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Con Heru es muy sencillo obtener tu Constancia de Situación Fiscal, lo único que necesitas es:

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• Descargar la app
• Vincular tus datos fiscales 
• Ingresa a la sección ¿Qué diría el SAT de tui?
• Elige Documentos Fiscales
• Y descarga tu Constancia de Situación Fiscal y tu Opinión de Cumplimiento

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Así de fácil y rápido; además la podrás compartir por whatsapp. Y si requieres mayor asistencia puedes utilizar nuestro servicio ASAT, en el que recibes: 

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• Asesoría contable vía llamada telefónica
• Generación y renovación de sellos digitales
• Renovación de firma electrónica
• Suspensión o reactivación de actividades
• Aumento o disminución de actividades
• Cambio de domicilio fiscal
• Envío de opinión de cumplimiento
• Envío de constancia de situación fiscal 

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